Все примеры в книге приведены для приложений Microsoft Office 2003 в русскоязычной версии. Практически
весь материал применим и к программированию в Office XP. Значительно больше отличий в Office 97 и в Office 2000, хотя основные моменты остаются неизменными во всех версиях. Несмотря на то, что в книге рассмотрены все встроенные функции текущей версии VBA и все главные объекты приложений Office текущей версии, сделан акцент на том, чтобы читатель понял, как можно самостоятельно найти необходимую информацию. Поэтому автор надеется, что книга пригодится и для работы с будущими версиями Microsoft Office, и с программными продуктами других фирм, в которых реализована поддержка языка VBA. Доп. информация
Предисловие к книге: Зачем программировать в Microsoft Office?
Ответ на этот вопрос прост: чтобы не делать лишней работы. Программирование в Office — это, прежде всего, уменьшение количества повторяющихся действий (и ручной работы, которая для этого требуется). Вот примеры некоторых типичных ситуаций, когда использование программирования просто напрашивается:
- вам с определенной периодичностью приходится изготавливать документы, очень похожие друг на друга: приказы, распоряжения в бухгалтерию, договоры, отчеты и т. п. Часто информацию можно взять из базы данных, тогда использование программирования может дать очень большой выигрыш во времени. Иногда данные приходится вводить вручную, но и тогда автоматизация дает выигрыш во времени и в снижении количества ошибок;
- разновидность такой же ситуации: одни и те же данные нужно использовать несколько раз. Например, вы заключаете договор с заказчиком. Одни и те же данные (наименование, адрес, расчетный счет, номер договора, дата заключения, сумма и т.п.) могут потребоваться во многих документах: самом договоре, счете, счете-фактуре, акте сдачи выполненных работ и т. д. Логично один раз ввести эту информацию (скорее всего, в базу данных), а затем автоматически формировать (например, в Word) требуемые документы;
- когда нужно сделать так, чтобы вводимые пользоватеем данные автоматически проверялись. Вероятность ошибки при ручном вводе данных зависит от многих факторов, но, согласно результатам некоторых исследований, она в среднем составляет около 2%.
"Вылавливать" потом такие ошибки в уже введенных данных — очень тяжелый труд, поэтому лучше сразу сделать так, чтобы они не возникали. В общем, любое действие, которое вам приходится повторять несколько раз, — это возможный кандидат на автоматизацию. Например, занесение сотен контактов в Outlook, или замена ресурса в десятках проектов Project, или анализ информации из базы данных за разные периоды в таблице Excel — это те ситуации, когда знание объектных моделей приложений Office спасет вас от нескольких часов или даже дней скучного труда. Конечно, есть еще практиканты и аналогичный бесплатный трудовой ресурс, но хочется ли вам потом заниматься еще и поиском ошибок за ними? Кроме того, программирование несет и другие преимущества для сотрудника, который использует его в работе: повышается авторитет сотрудника в глазах руководства и других коллег; если программы этого сотрудника активно используются на предприятии (им самим или другими работниками), то этим самым он защищает себя от сокращений, снижения зарплаты и т. п., ведь поддерживать и изменять программы в случае необходимости будет некому.
--------------------------